یکپارچگی کامل با واحدهای سازمانی
ارتباط یکپارچه فرآیند خرید با انبار، مالی، تولید و فروش بدون ورود اطلاعات تکراری.
نرمافزار تأمین و تدارکات نگاهنو بهعنوان هسته مرکزی مدیریت خرید، ارتباط مستقیم و دوسویهای
با واحدهای انبار، مالی، تولید و فروش برقرار میکند. درخواست خرید بر اساس نیاز واقعی،
موجودی انبار و برنامه تولید ثبت شده و اطلاعات سفارش، دریافت کالا و هزینهها
بهصورت خودکار در واحدهای مرتبط اعمال میشود.
این یکپارچگی باعث حذف مغایرتهای سیستمی، جلوگیری از خرید مازاد
و افزایش دقت اطلاعات مدیریتی میگردد.
بیشتر
کنترل و پایش لحظهای فرآیندهای خرید
پایش وضعیت درخواستها، سفارشها، دریافت کالا و تعهدات خرید بهصورت لحظهای.
سیستم با ارائه داشبوردهای مدیریتی و گزارشهای وضعیت، امکان نظارت دقیق بر تمامی مراحل خرید را فراهم میکند.
مدیران میتوانند سفارشهای در انتظار تأیید، خریدهای در حال انجام، تأخیر در تحویل،
تعهدات باز و عملکرد هر تأمینکننده را در لحظه مشاهده کرده
و پیش از ایجاد مشکل، تصمیم اصلاحی اتخاذ کنند.
این کنترل لحظهای ریسک توقف تولید و افزایش هزینههای پیشبینینشده را کاهش میدهد.
بیشتر
مدیریت ساختاریافته چرخه کامل خرید
کنترل گامبهگام فرآیند خرید از درخواست تا تسویه نهایی.
در نرمافزار نگاهنو، چرخه خرید بهصورت کاملاً شفاف و قابل ردیابی طراحی شده است.
فرآیند از ثبت درخواست خرید آغاز شده، پس از تأیید سطوح مدیریتی به صدور سفارش میرسد،
دریافت کالا کنترل میشود و در نهایت اطلاعات فاکتور برای تسویه آماده میگردد.
هر مرحله دارای تاریخچه، مسئول مشخص و وضعیت قابل پیگیری است
که از دوبارهکاری، تأخیر و ابهام جلوگیری میکند.
بیشتر
مدیریت هوشمند تأمینکنندگان و تحلیل خرید
انتخاب تأمینکننده بر اساس قیمت، کیفیت، زمان تحویل و سابقه عملکرد.
نرمافزار امکان ثبت و نگهداری سوابق کامل تأمینکنندگان را فراهم میکند؛
از قیمتهای پیشنهادی و شرایط قرارداد تا کیفیت کالا و میزان خوشقولی در تحویل.
سیستم با مقایسه خودکار پیشنهادها و تحلیل عملکرد گذشته،
به مدیران کمک میکند بهترین تأمینکننده را برای هر خرید انتخاب کنند
و ریسک وابستگی به منابع نامطمئن کاهش یابد.
بیشتر
کنترل داخلی، امنیت و انضباط سازمانی
جلوگیری از خریدهای خارج از ضوابط با تعریف فرآیندهای کنترلی.
با تعریف سطوح دسترسی، فرآیندهای تأیید چندمرحلهای و ثبت کامل سوابق،
تمامی عملیات خرید تحت کنترل دقیق قرار میگیرد.
این ساختار از خریدهای غیرمجاز، دور زدن فرآیندها و تخلفات احتمالی جلوگیری کرده
و بستر مناسبی برای حسابرسی داخلی، انطباق با سیاستهای مجموعه
و شفافیت کامل مالی فراهم میسازد.
بیشتر
کنترل قیمت و مدیریت هزینههای خرید
مقایسه قیمتها و پایش روند هزینه برای جلوگیری از افزایش غیرمنطقی بهای تأمین.
این قابلیت امکان ثبت سوابق قیمت، مقایسه پیشنهادهای خرید و تحلیل روند هزینهها را فراهم میکند.
مدیران میتوانند اقلام با نوسان بالا، خریدهای پرهزینه و تأمینهای خارج از الگو را شناسایی کرده
و با تعریف سقفهای کنترلی، سیاستهای خرید و تأییدهای لازم، بهای تمامشده را بهتر مدیریت کنند.
نتیجه، تصمیمگیری دقیقتر، کاهش هزینههای پنهان و افزایش انضباط مالی در خریدهای مجموعه است.
بیشتر
مدیریت قراردادها و تعهدات تأمین
ثبت شرایط قرارداد، زمانبندی تحویل و تعهدات طرفین برای کاهش ریسک تأمین و اختلافات.
در بسیاری از خریدهای سازمانی، سفارشها باید در چارچوب قراردادها و شرایط توافقشده انجام شوند.
این ویژگی امکان ثبت و نگهداری اطلاعات قراردادها مانند مدت اعتبار، قیمت توافقی، شرایط پرداخت،
سقف/کف خرید، SLA یا زمانبندی تحویل و تعهدات تأمینکننده را فراهم میکند.
با این کار، سفارشها قابل ردیابی و قابل استناد میشوند، خرید خارج از قرارداد کاهش مییابد
و کنترل بهتری روی تعهدات، تمدیدها و ریسکهای تأمین ایجاد میشود.
بیشتر
