مدیریت یکپارچه چرخه کامل داراییها
نرمافزار چرخه دارایی را از ثبت اولیه تا بهرهبرداری، تعمیرات،
جابهجایی، اسقاط و واگذاری بهصورت یکپارچه مدیریت میکند تا مغایرت اطلاعات و دوبارهکاری به
حداقل برسد.
این ماژول امکان ثبت و کنترل رویدادهای کلیدی دارایی را
با نگهداری سوابق کامل فراهم میکند؛ از مشخصات و محل استقرار تا وضعیت بهرهبرداری، مسئولیت
نگهداری و تغییرات ارزش. یکپارچگی فرآیندها باعث میشود مسیر تصمیمگیری درباره داراییها شفاف،
قابل ردیابی و قابل استناد باشد.
بیشتر
ساختار کدینگ چندسطحی و استاندارد
برای هر دارایی کد یکتا و ساختار طبقهبندی چندسطحی تعریف میشود تا
دستهبندی بر اساس نوع، واحد، محل یا پروژه دقیقتر و گزارشگیری سریعتر انجام شود.
این ماژول از کدینگ درختی و قابل توسعه پشتیبانی میکند
و استانداردسازی طبقهبندی داراییها را ممکن میسازد. نتیجه، افزایش دقت ثبت، کاهش خطاهای
انسانی، بهبود کنترل داخلی و فراهم شدن گزارشهای تحلیلی قابل اتکا برای مدیریت و حسابرسی است.
بیشتر
محاسبه خودکار و دقیق استهلاک
استهلاک داراییها با روشهای متداول و دورههای زمانی تعریفشده بهصورت
خودکار محاسبه میشود و اسناد مالی مرتبط بهصورت مکانیزه تولید میگردد.
این ماژول از روشهای رایج استهلاک پشتیبانی میکند و
پس از ثبت پارامترهای دارایی، محاسبات را بهصورت پایدار و دقیق انجام میدهد. تولید مکانیزه
اسناد، سرعت عملیات مالی را افزایش میدهد و ریسک مغایرتهای محاسباتی در دورههای مالی را کاهش
میدهد.
بیشتر
یکپارچگی کامل با مالی و انبار
رویدادهای دارایی مانند ثبت، انتقال، تغییر ارزش و اسقاط با فرآیندهای مالی و
گردشهای مرتبط همگام میشود تا اطلاعات در تمام بخشها یکپارچه و بهروز باشد.
این ماژول با همگامسازی دادهها با ماژولهای مالی و
فرآیندهای مرتبط با ورود و خروج تجهیزات/کالا، از ثبت تکراری جلوگیری میکند و شفافیت اطلاعات
را افزایش میدهد. نتیجه، کاهش مغایرت، کنترل بهتر و آماده بودن دادههای قابل استناد برای
گزارشگیری و حسابرسی است.
بیشتر
رهگیری سریع و دقیق اموال
رهگیری فیزیکی داراییها با بارکد یا برچسبگذاری انجام میشود تا شناسایی،
کنترل میدانی و تطبیق اطلاعات داراییها سریعتر و دقیقتر شود.
این ماژول امکان ثبت موقعیت دارایی، تأیید استقرار،
کنترل جابهجاییها و بهروزرسانی اطلاعات فیزیکی را فراهم میکند. ثبت دقیق رویدادهای میدانی،
ریسک مفقودی، استفاده غیرمجاز و مغایرت بین وضعیت واقعی و اطلاعات سیستمی را کاهش میدهد.
بیشتر
گزارشهای مدیریتی و تحلیلی پیشرفته
گزارشهای جامع از وضعیت، ارزش دفتری، استهلاک، تغییرات و گردش داراییها
ارائه میشود تا تصمیمگیری مدیریتی دقیقتر انجام شود.
این ماژول گزارشها را بر اساس طبقه دارایی، واحد
سازمانی، محل استقرار، پروژه و وضعیت بهرهبرداری قابل تحلیل میکند. خروجی گزارشها برای کنترل
سرمایههای ثابت، پایش روندها، بررسی نقاط پرهزینه و پاسخگویی در جلسات مدیریتی و حسابرسی
کاربرد مستقیم دارد.
بیشتر
ثبت کامل سوابق حسابرسی
تمامی تغییرات دارایی با ثبت زمان، کاربر و جزئیات عملیات نگهداری میشود تا
ردیابی تغییرات و کنترل داخلی تقویت شود.
این ماژول تاریخچهای قابل استناد از ثبتها و تغییرات
ایجاد میکند و امکان پیگیری دقیق تصمیمات عملیاتی و مالی را فراهم میسازد. وجود سوابق کامل
باعث میشود مغایرتها سریعتر شناسایی شده و مستندات لازم برای حسابرسی داخلی و خارجی در دسترس
باشد.
بیشتر
مدیریت جابهجایی داراییها
انتقال دارایی بین واحدها، مکانها یا پروژهها با ثبت فرآیند و بهروزرسانی
اطلاعات استقرار و مسئولیت انجام میشود تا کنترل داراییها حفظ گردد.
این ماژول ثبت کامل گردشهای انتقال و مستندات مرتبط را
ممکن میکند و کمک میکند داراییها در سازمانهای چندواحدی یا پروژهمحور همیشه قابل رهگیری
باشند. نتیجه، کاهش خطا در استقرار، شفاف شدن مسئولیت بهرهبرداری و کاهش مغایرتهای عملیاتی
است.
بیشتر
تحلیل بازده سرمایهگذاری (ROI)
با تحلیل هزینههای نگهداری و بهرهبرداری، تصمیم تعمیر، ادامه استفاده یا
جایگزینی داراییها اقتصادیتر و دقیقتر انجام میشود.
این ماژول با تجمیع دادههای دارایی و هزینههای مرتبط،
دیدی شفاف از هزینه چرخه عمر دارایی ارائه میدهد. خروجی تحلیل، پشتیبان تصمیمات سرمایهای و
برنامهریزی بودجه برای جایگزینی، نوسازی یا ادامه بهرهبرداری است.
بیشتر
پشتیبانی بینالمللی (چندزبانه و چندارزی)
برای سازمانهای چندشعبهای یا دارای فعالیت بینالمللی، امکان استفاده با
زبان و واحد پولی قابل تنظیم فراهم میشود.
این ماژول تنظیمات زبان و واحد پولی را متناسب با نیاز
کاربران فراهم میکند تا گزارشگیری و کنترل داراییها در شعب یا واحدهای مختلف، یکپارچه و قابل
مقایسه انجام شود و مدیریت متمرکز داراییها در محیطهای بینالمللی تسهیل گردد.
بیشتر
