تخصیص هوشمند و ساختاریافته اعتبارات
توزیع هدفمند بودجه بین واحدها، پروژهها و برنامهها بر اساس سیاستهای مالی.
سامانه کنترل بودجه نگاهنو امکان تعریف و تخصیص اعتبارات را در سطوح مختلف شامل واحد، پروژه و ردیف بودجه
فراهم میکند.
اعتبارات بر اساس برنامههای مصوب و اولویتهای مدیریتی تخصیص یافته و کلیه تغییرات بهصورت شفاف ثبت و قابل
پیگیری است.
این ساختار، کنترل دقیق منابع و شفافیت مالی را تضمین میکند.
بیشتر
کنترل لحظهای هزینهکرد و مانده اعتبار
پایش آنلاین مصرف بودجه و نمایش لحظهای مانده هر ردیف اعتباری.
با ثبت هر درخواست یا سند مالی، وضعیت مصرف و مانده اعتبار بهصورت آنی بهروزرسانی میشود.
سیستم پیش از تأیید نهایی، هزینه را با اعتبار مصوب تطبیق داده و از ثبت تعهدات مازاد جلوگیری میکند.
این قابلیت، انضباط مالی و کنترل مستمر بودجه را تضمین مینماید.
بیشتر
پیشگیری سیستمی از تجاوز بودجهای
جلوگیری خودکار از ثبت هزینههای خارج از سقف بودجه مصوب.
سامانه پیش از ثبت یا تأیید هر تعهد مالی، اعتبار باقیمانده را بررسی میکند.
در صورت کسری اعتبار، هشدار سیستمی صادر شده و فرآیند متوقف میشود.
این کنترل هوشمند، ریسک تخلفات مالی و مغایرتهای بودجهای را به حداقل میرساند.
بیشتر
گردش کار تأیید و کنترل داخلی
تعریف فرآیندهای تأیید چندمرحلهای برای درخواستها و هزینهها.
مسیرهای تأیید بر اساس ساختار مدیریتی، نوع هزینه و سقف اعتبار قابل تعریف است.
هر مرحله شامل ثبت سوابق، زمانبندی و مسئول مشخص میباشد.
این گردش کار، شفافیت، پاسخگویی و کنترل داخلی مؤثر را تضمین میکند.
بیشتر
تحلیل عملکرد و انحرافات بودجه
مقایسه بودجه مصوب با عملکرد واقعی و شناسایی انحرافات.
گزارشهای تحلیلی متنوعی برای بررسی میزان تحقق بودجه، روند مصرف و انحرافات هزینهای ارائه میشود.
این تحلیلها مدیران را در تصمیمگیریهای اصلاحی و بهینهسازی تخصیص منابع یاری میکند.
خروجی این فرآیند، بودجهریزی دقیقتر در دورههای آتی است.
بیشتر
داشبورد مدیریتی جامع و لحظهای
مشاهده وضعیت کلی بودجه و شاخصهای کلیدی مالی در یک نگاه.
داشبورد مدیریتی نگاهنو، تصویر جامعی از وضعیت اعتبارات، مصرف و ریسکهای بودجهای ارائه میدهد.
اطلاعات بهصورت لحظهای بهروزرسانی شده و داشبورد بر اساس نقش مدیریتی قابل شخصیسازی است.
این قابلیت، تصمیمگیری سریع و مبتنی بر داده را ممکن میسازد.
بیشتر
یکپارچگی کامل با ماژولهای مالی
ارتباط مستقیم بودجه با حسابداری، خرید و سایر ماژولهای مالی.
سامانه کنترل بودجه نگاهنو بهصورت یکپارچه با ماژولهای حسابداری، تدارکات و سایر ماژولهای مالی عمل
میکند.
کلیه تعهدات و پرداختها بهطور خودکار با اعتبارات تطبیق داده میشوند.
این یکپارچگی، از مغایرت اطلاعات و دوبارهکاری جلوگیری میکند.
بیشتر
پشتیبانی از چند زبان و چند ارز
مدیریت بودجه و اعتبارات در محیطهای چندزبانه و چندارزی.
سامانه نگاهنو از چند زبان و چند ارز بهصورت همزمان پشتیبانی میکند.
گزارشها، داشبوردها و محاسبات بودجهای قابل ارائه بر اساس زبان و ارز انتخابی هستند.
این قابلیت برای هلدینگها و کسبوکارهای بینالمللی کاملاً ایدهآل است.
بیشتر
