مدیریت مکانیزه چرخه ماموریت از درخواست تا تسویه
پوشش کامل فرآیند ماموریت اداری از ثبت درخواست تا تسویه نهایی مطالبات.
نرمافزار ماموریت نگاهنو تمامی مراحل ماموریت اداری را بهصورت یکپارچه مدیریت میکند؛
از ثبت درخواست توسط کاربر، بررسی و تأیید مدیران، ثبت اطلاعات انجام ماموریت،
محاسبه هزینهها و در نهایت تسویه مطالبات.
این چرخه شفاف و قابل رهگیری، ضمن کاهش دوبارهکاریها،
کنترل دقیق فرآیندها و پاسخگویی سازمانی را تضمین مینماید.
بیشتر
محاسبه خودکار و دقیق هزینههای ماموریت
محاسبه هوشمند هزینههای ماموریت مطابق آییننامهها و ضوابط مصوب.
سیستم با استفاده از موتور محاسباتی انعطافپذیر،
هزینههای ماموریت شامل فوقالعاده مأموریت، ایابوذهاب،
اقامت و سایر پرداختها را بر اساس قوانین و بخشنامههای جاری محاسبه میکند.
این رویکرد از خطاهای انسانی جلوگیری کرده و
یکنواختی و عدالت در پرداخت مطالبات کارکنان را تضمین مینماید.
بیشتر
گردش کار تأیید و کنترل داخلی ماموریتها
تعریف فرآیندهای تأیید چندمرحلهای متناسب با ساختار سازمان.
گردش کار ماموریتها در نرمافزار نگاهنو بهصورت کاملاً قابل تنظیم تعریف میشود.
سطوح تأیید بر اساس نوع ماموریت، مبلغ، واحد سازمانی و سطح دسترسی قابل کنترل است.
ثبت سوابق تأییدات و زمانبندی مراحل،
بستر مناسبی برای کنترل داخلی مؤثر و حسابرسی فراهم میسازد.
بیشتر
تسویه هوشمند و رهگیری آنلاین مطالبات ماموریت
مشاهده لحظهای وضعیت مطالبات و تسویه خودکار از طریق سیستم مالی.
پس از تأیید نهایی ماموریت، اطلاعات مطالبات بهصورت سیستمی
به ماژولهای مالی و دریافت و پرداخت منتقل میشود.
وضعیت هر ماموریت از ثبت تا پرداخت نهایی بهصورت آنلاین قابل رهگیری است.
این قابلیت، زمان تسویه را کاهش داده و نیاز به پیگیریهای دستی را حذف میکند.
بیشتر
یکپارچگی کامل با حقوق، مالی و ERP
تبادل خودکار اطلاعات ماموریت با سیستمهای مالی و حقوق و دستمزد.
نرمافزار ماموریت نگاهنو بهصورت یکپارچه با ماژولهای حقوق و دستمزد،
حسابداری، دریافت و پرداخت و سایر اجزای ERP عمل میکند.
این یکپارچگی از ورود مجدد اطلاعات جلوگیری کرده و
انسجام دادههای مالی و اداری را در سطح کل سازمان تضمین مینماید.
بیشتر
گزارشهای مدیریتی و نظارتی ماموریتها
دسترسی به گزارشهای تحلیلی از وضعیت ماموریت و هزینهها.
گزارشهای متنوعی از ماموریتها به تفکیک فرد، واحد سازمانی،
نوع ماموریت، دوره زمانی و وضعیت تسویه ارائه میشود.
این گزارشها ابزار مؤثری برای کنترل هزینهها،
حسابرسی داخلی و تصمیمگیری مدیریتی فراهم میکنند.
بیشتر
پشتیبانی از محیط چندزبانه و چندارزی
مدیریت ماموریتهای داخلی و خارجی در محیطهای چندزبانه و چندارزی.
نرمافزار ماموریت نگاهنو قابلیت پشتیبانی از چند زبان و چند ارز را داراست
و امکان ثبت و محاسبه ماموریتهای خارجی را فراهم میکند.
نرخ ارز، واحد پول و زبان رابط کاربری قابل تنظیم بوده
و گزارشها بهصورت یکپارچه و استاندارد در اختیار مدیران قرار میگیرد.
بیشتر
