مدیریت یکپارچه چرخه کامل داراییها
تمامی مراحل داراییهای ثابت از ثبت اولیه تا بهرهبرداری، تعمیرات، انتقال، اسقاط و واگذاری
بهصورت یکپارچه مدیریت میشود.
این قابلیت امکان ثبت و کنترل کامل رویدادهای دارایی را در طول چرخه عمر فراهم میسازد؛ از
مشخصات فنی و بهای تمامشده اولیه
تا تغییرات وضعیت، تعمیرات، انتقال بین واحدها و خروج از چرخه. یکپارچگی اطلاعات باعث شفافیت،
کاهش مغایرت و تصمیمگیری
دقیقتر در مدیریت داراییهای سازمانی میشود.
بیشتر
ساختار کدینگ استاندارد و چندسطحی
هر دارایی با یک کد یکتای قابل ردیابی و ساختار طبقهبندی استاندارد تعریف میشود.
کدینگ داراییها بهصورت درختی و قابل توسعه انجام میشود و امکان طبقهبندی بر اساس نوع
دارایی،
واحد سازمانی، محل استقرار یا پروژه را فراهم میکند. این ساختار، دقت ثبت اطلاعات، کنترل داخلی
و سرعت گزارشگیری را بهطور محسوسی افزایش میدهد.
بیشتر
محاسبه خودکار و قانونی استهلاک
استهلاک داراییهای ثابت مطابق روشها و دورههای تعریفشده بهصورت خودکار محاسبه میشود.
نرمافزار از روشهای متداول استهلاک پشتیبانی کرده و بر اساس اطلاعات ثبتشده، استهلاک هر
دارایی
را بهصورت دقیق محاسبه و اسناد مالی مرتبط را بهطور مکانیزه ایجاد میکند. این فرآیند خطاهای
محاسباتی را کاهش داده و انطباق با الزامات حسابداری را تضمین مینماید.
بیشتر
یکپارچگی کامل با ماژولهای مالی و انبار
اطلاعات داراییها بهصورت هماهنگ با رویدادهای مالی و گردشهای مرتبط ثبت و بهروزرسانی
میشود.
ثبت خرید، انتقال، تغییر ارزش یا اسقاط داراییها بهصورت یکپارچه در ارتباط با فرآیندهای مالی
و
انبارداری انجام میشود. این یکپارچگی از ثبت تکراری اطلاعات جلوگیری کرده و شفافیت دادهها را
برای
گزارشگیری و حسابرسی افزایش میدهد.
بیشتر
رهگیری فیزیکی و کنترل میدانی داراییها
شناسایی و کنترل فیزیکی اموال با استفاده از بارکد یا برچسبگذاری انجام میشود.
امکان ثبت محل استقرار، تأیید میدانی دارایی و کنترل جابهجاییها فراهم است. این قابلیت ریسک
مفقودی، استفاده غیرمجاز و مغایرت بین وضعیت واقعی دارایی و اطلاعات سیستمی را به حداقل
میرساند.
بیشتر
گزارشهای مدیریتی و تحلیلی دقیق
گزارشهای جامع از وضعیت، ارزش دفتری، استهلاک و گردش داراییها در اختیار مدیران قرار میگیرد.
گزارشها بر اساس دارایی، واحد سازمانی، محل استقرار و دورههای زمانی مختلف قابل تحلیل هستند و
اطلاعات لازم برای کنترل سرمایههای ثابت، برنامهریزی مالی و پاسخگویی مدیریتی را فراهم
میکنند.
بیشتر
ثبت کامل سوابق و ردپای حسابرسی
تمامی تغییرات دارایی با ثبت زمان، کاربر و جزئیات عملیات ذخیره میشود.
نگهداری تاریخچه کامل عملیات، امکان ردیابی تغییرات، شناسایی مغایرتها و ارائه مستندات قابل
استناد برای حسابرسیهای داخلی و نظارتی را فراهم میسازد.
بیشتر
مدیریت شفاف جابهجایی داراییها
انتقال داراییها بین واحدها یا محلها با ثبت دقیق گردش و مسئولیت انجام میشود.
ثبت کامل اطلاعات جابهجایی، مسیر گردش دارایی و واحد بهرهبردار باعث شفافیت مسئولیتها و
جلوگیری از مغایرتهای عملیاتی در سازمانهای چندواحدی میشود.
بیشتر
تحلیل بازده و توجیه اقتصادی داراییها
تحلیل هزینهها و بازده داراییها تصمیمگیری برای نگهداری، نوسازی یا جایگزینی را بهبود
میبخشد.
با تجمیع هزینههای نگهداری، تعمیرات و بهرهبرداری، دیدی شفاف از هزینه چرخه عمر دارایی ایجاد
میشود که مبنای تصمیمات سرمایهای و برنامهریزی بودجه سازمان قرار میگیرد.
بیشتر
پشتیبانی از محیطهای چندزبانه و چندارزی
نرمافزار قابلیت استفاده در سازمانهای چندشعبهای و محیطهای بینالمللی را دارد.
تنظیم زبان و واحد پولی متناسب با نیاز واحدها یا شعب مختلف، مدیریت متمرکز و مقایسهپذیر
داراییها
را سادهتر کرده و امکان گزارشگیری یکپارچه در سطح سازمان را فراهم میسازد.
بیشتر
