مدیریت متمرکز احکام و فرآیندهای کارگزینی
نرمافزار نگاهنو کلیه احکام استخدامی و کارگزینی را مطابق با قوانین خدمات کشوری و ساختار سازمانهای دولتی
مدیریت میکند.
ماژول احکام کارگزینی، تمامی رویدادهای استخدامی کارکنان از بدو ورود تا خاتمه خدمت را بهصورت ساختاریافته
ثبت و نگهداری مینماید. این بخش امکان تعریف و صدور انواع احکام شامل استخدام رسمی، پیمانی و قراردادی،
انتصاب، ارتقاء، تغییر گروه و پایه، تبدیل وضعیت، مأموریت، مرخصی و بازنشستگی را فراهم میکند. تاریخ اجرای
احکام بهصورت دقیق در محاسبات حقوق اعمال شده و سیستم سابقه کامل تغییرات را برای پاسخگویی به مراجع نظارتی و
حسابرسان نگهداری مینماید. همچنین صدور احکام گروهی و پیشبینی آثار مالی تغییرات آتی از دیگر قابلیتهای
کلیدی این بخش است.
بیشتر
موتور محاسبات حقوق منطبق با قوانین دولتی
محاسبه حقوق و مزایا بر اساس قوانین خدمات کشوری، مقررات خزانهداری و آییننامههای مصوب بهصورت کاملاً
خودکار انجام میشود.
موتور محاسبات نرمافزار حقوق و دستمزد نگاهنو، تمامی اقلام حقوقی کارکنان دولت شامل حقوق ثابت،
فوقالعادهها، اضافهکار، حق شغل، حق شاغل، حق مدیریت، مأموریت، عیدی و سایر پرداختها را بهصورت دقیق
محاسبه مینماید. قابلیت فرمولنویسی پویا، امکان انطباق سریع سیستم با بخشنامهها و افزایشهای قانونی را
فراهم کرده و محاسبه معوقههای حقوقی را بدون خطا انجام میدهد. این ماژول برای سازمانهای بزرگ با
حجم بالای پرسنل بهینهسازی شده و دقت و سرعت عملیات را به حداکثر میرساند.
بیشتر
کنترل کامل مزایا، کسورات و تعهدات پرسنلی
مدیریت و محاسبه کلیه مزایای قانونی و کسورات پرسنلی مطابق مقررات بیمهای، مالیاتی و اداری انجام میشود.
این ماژول امکان تعریف و پردازش انواع مزایا و کسورات شامل بیمه تأمین اجتماعی، کسور بازنشستگی، مالیات حقوق،
وامها، مساعدهها و سایر تعهدات پرسنلی را فراهم میکند. سیستم سهم کارمند و کارفرما را بهصورت خودکار
محاسبه نموده و اقساط و بدهیها را تا تسویه کامل مدیریت مینماید. گزارشهای تحلیلی از مانده تعهدات و سوابق
کسورات، شفافیت مالی کامل را برای مدیران منابع انسانی و امور مالی ایجاد میکند.
بیشتر
انطباق کامل با الزامات دیوان محاسبات کشور
نرمافزار بهطور کامل مطابق ضوابط دیوان محاسبات طراحی شده و کنترلهای قانونی را بهصورت سیستمی اعمال
میکند.
این بخش با اعمال سقفهای حقوقی مصوب، کنترل هزینههای پرسنلی و ثبت تاریخچه تغییرات، امکان پاسخگویی دقیق به
حسابرسیهای دیوان محاسبات را فراهم میسازد. تولید گزارشهای تفریغ بودجه، تطبیق هزینه حقوق با ردیفهای
بودجهای و ارائه مستندات رسمی، ریسک عدم انطباق قانونی را به حداقل میرساند.
بیشتر
ایجاد فهرستهای پرداخت متناسب با ساختار اداری
تولید انواع فهرستهای پرداخت حقوق، اضافهکار، پاداش و مزایا بر اساس قوانین و ساختار سازمانی.
سیستم امکان تهیه فهرستهای پرداخت تفکیکی یا تجمیعی را بر اساس واحد سازمانی، پروژه، ردیف بودجه یا حساب
بانکی فراهم میکند. فایلهای پرداخت مطابق استانداردهای خزانهداری و بانکها تولید شده و امکان کنترل و
مقایسه دورهای پرداختها وجود دارد.
بیشتر
تسویه و واریز حقوق بهصورت مکانیزه
فرآیند پرداخت حقوق از طریق ارتباط سیستمی با بانکها و خزانهداری بهصورت امن و سریع انجام میشود.
نرمافزار با تولید فایلهای بانکی استاندارد و دریافت تأییدیه پرداخت، تسویه حقوق را بهصورت مکانیزه مدیریت
میکند. ثبت کامل سوابق واریز، کنترل خطاهای بانکی و ارائه گزارشهای تسویه برای واحد مالی از قابلیتهای
کلیدی این بخش است.
بیشتر
گزارشدهی کامل برای مراجع قانونی و نظارتی
تولید خودکار گزارشهای بیمه، مالیات، خزانهداری و دیوان محاسبات.
سیستم مجموعهای جامع از گزارشهای استاندارد و مدیریتی را ارائه میدهد که قابل ارائه به کلیه مراجع قانونی
است. امکان خروجی در فرمتهای مختلف و سفارشیسازی گزارشها، فرآیند گزارشدهی را دقیق، سریع و بدون خطا
مینماید.
بیشتر
یکپارچگی کامل با مالی، خزانه و بودجه
ارتباط مستقیم نرمافزار حقوق و دستمزد با سیستمهای مالی و حسابداری سازمان.
تمامی اسناد حسابداری حقوق، بیمه و مالیات بهصورت خودکار صادر و در سیستم مالی ثبت میشوند. کنترل هزینهها
در سقف اعتبارات بودجهای و کاهش دوبارهکاریهای مالی، از مهمترین دستاوردهای این یکپارچگی است.
بیشتر
صدور شفاف و الکترونیکی فیش حقوقی
فیش حقوقی دقیق و قابل استناد برای هر کارمند صادر و از طریق پورتال در دسترس قرار میگیرد.
فیشها شامل جزئیات کامل حقوق، مزایا، کسورات و خالص پرداختی بوده و امکان مشاهده سوابق ماههای گذشته را
فراهم میکند. این شفافیت موجب کاهش مراجعات اداری و افزایش رضایت کارکنان میشود.
بیشتر
پرونده الکترونیکی جامع کارکنان
نگهداری متمرکز اطلاعات فردی، شغلی و سوابق اداری پرسنل.
این ماژول کلیه اطلاعات پرسنلی، احکام، مدارک، سوابق تحصیلی و شغلی را بهصورت ساختارمند ذخیره میکند و مبنای
اصلی محاسبات حقوق و مزایا قرار میدهد.
بیشتر
پشتیبانی از چند زبان و چند ارز
نرمافزار قابلیت استفاده در سازمانهای بینالمللی و چندارزی را داراست.
نرمافزار حقوق و دستمزد نگاهنو از چند زبان و چند واحد پولی پشتیبانی میکند و امکان محاسبه، گزارشگیری و
ارائه اسناد حقوقی را متناسب با ساختارهای بینالمللی و پروژههای مشترک فراهم میسازد. این ویژگی، نرمافزار
را برای سازمانهای دولتی دارای تعاملات خارجی و بینالمللی کاملاً مناسب میکند.
بیشتر
