مدیریت متمرکز چندین انبار سازمانی
تعریف، سازماندهی و کنترل همزمان انبارهای ستادی، واحدی، پروژهای و استانی در یک ساختار یکپارچه و
سلسلهمراتبی.
نرمافزار مدیریت انبار و لجستیک نگاهنو امکان تعریف نامحدود انبارهای سازمانی را در سطوح مختلف
(ستاد، واحد اجرایی، پروژه، استان یا منطقه) فراهم میسازد.
هر انبار میتواند دارای زیرانبار و موقعیت فیزیکی مشخص باشد و کالاها دقیقاً بر اساس محل نگهداری ثبت شوند.
این ساختار متمرکز، دید جامع و شفاف از موجودی کالاهای دولتی را در کل سازمان ایجاد کرده
و مدیریت و نظارت یکپارچه بر انبارها را امکانپذیر میکند.
بیشتر
مدیریت رسمی گردش کالا و اسناد انبار
ثبت دقیق و ضابطهمند کلیه عملیات ورود، خروج و انتقال کالا بر اساس اسناد رسمی و معتبر انبارداری.
ماژول گردش کالا تمامی فرآیندهای انبارداری شامل رسید انبار، حواله مصرف، انتقال داخلی،
برگشت از انبار و اصلاحات مجاز را پوشش میدهد.
همه عملیات بر پایه اسناد استاندارد و قابل استناد ثبت شده
و تاریخچه کامل گردش هر کالا بهصورت شفاف نگهداری میشود.
این رویکرد، انضباط عملیاتی، قابلیت پیگیری و آمادگی کامل برای حسابرسی و بازرسی را تضمین مینماید.
بیشتر
انبارگردانی مکانیزه و قابل حسابرسی
اجرای فرآیند انبارگردانی دقیق، ساختاریافته و مستند با ثبت کامل مغایرتهای تعدادی و ریالی.
این ماژول امکان برنامهریزی و انجام انبارگردانیهای دورهای یا موردی را بدون
توقف عملیات انبار فراهم میکند.
موجودی واقعی با موجودی ثبتشده مقایسه شده و گزارش کسری، اضافات و مغایرتها
بهصورت خودکار و مطابق ضوابط مالی دولت استخراج میگردد.
خروجی این فرآیند، مستند و آماده ارائه به واحدهای مالی، حسابرسی و نهادهای نظارتی خواهد بود.
بیشتر
ردیابی کامل کالا در چرخه مصرف
رهگیری دقیق و مستمر کالا از لحظه ورود به انبار تا مصرف، تحویل یا تخصیص به پروژه.
با استفاده از کد کالا، شماره سریال، بچ یا بارکد،
امکان ثبت و پیگیری کامل سوابق هر قلم کالا فراهم میشود.
مکان نگهداری، واحد مصرفکننده، پروژه مرتبط و تاریخچه جابهجاییها
بهصورت شفاف قابل مشاهده است.
این قابلیت، احتمال مفقودی یا مصرف خارج از ضوابط را به حداقل رسانده
و پاسخگویی دقیق به مراجع نظارتی را ممکن میسازد.
بیشتر
کنترل موجودی مبتنی بر اعتبار و پروژه
پایش هوشمند موجودی کالا با درنظر گرفتن حداقل، حداکثر، نقطه سفارش و محدودیتهای اعتباری.
نرمافزار نگاهنو امکان کنترل موجودی کالاها را به تفکیک انبار، پروژه،
محل مصرف و منبع اعتبار فراهم میکند.
هشدارهای کمبود یا مازاد موجودی بهصورت هوشمند به مدیران اعلام شده
و مصرف اقلام تنها در چارچوب اعتبارات مصوب امکانپذیر است.
این سازوکار، مدیریت بهینه منابع، جلوگیری از مازاد انبار و رعایت انضباط مالی را تضمین مینماید.
بیشتر
گزارشهای مدیریتی و نظارتی
تهیه گزارشهای استاندارد، دقیق و قابل استناد برای مدیریت، نظارت و حسابرسی.
مجموعه گزارشهای این بخش شامل موجودی لحظهای، گردش و مصرف کالا،
دفتر کل قلم، ارزش ریالی موجودی، کسری و اضافات انبار و ارزیابی عملکرد کاربران است.
گزارشها مطابق ساختارهای مورد پذیرش دیوان محاسبات و نهادهای نظارتی تهیه شده
و مبنای تصمیمگیری مدیریتی و مستندات حسابرسی قرار میگیرند.
بیشتر
یکپارچگی با ماژولهای مالی و اموال
ارتباط مستقیم و خودکار اطلاعات انبار با فرآیندهای مالی، بودجهای و اموالی.
کلیه عملیات انبار بهصورت یکپارچه با ماژولهای حسابداری،
بودجه و مدیریت اموال در ارتباط است.
ثبت خودکار اسناد مالی، حذف ورود تکراری اطلاعات
و انطباق کامل دادههای انبار با اسناد مالی و اموالی،
دقت اطلاعات و سرعت پاسخگویی سازمان را بهطور محسوسی افزایش میدهد.
بیشتر
پشتیبانی از چند زبان و چند واحد پولی
پشتیبانی از زبانها و ارزهای مختلف برای مدیریت دقیق پروژههای دارای تعاملات بینالمللی.
این قابلیت امکان استفاده از نرمافزار به زبانهای مختلف
و ثبت اطلاعات با واحدهای پولی متنوع را فراهم میکند.
در پروژههای دارای خرید خارجی، کمکهای بینالمللی
یا قراردادهای ارزی، تمامی محاسبات بر اساس واحد پول مرجع سازمان انجام شده
و تبدیل نرخ ارز بهصورت شفاف، مستند و قابل گزارشگیری ثبت میشود.
این ویژگی، انطباق با ضوابط مالی و شفافیت اطلاعات ارزی را تضمین مینماید.
بیشتر
